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行政服务

jason.zheng 2017-11-21 学院概述 0 评论

办公室工作概况h7u新葡萄娱乐官网下载

1、负责上级重要文件会议精神的贯彻落实;负责院长办公会议决议的督察督办;负责学院领导交办事项的督察督办。 h7u新葡萄娱乐官网下载

2、负责行政收文的登记、批转、传阅、督办、立卷和归档等工h7u新葡萄娱乐官网下载

作。 h7u新葡萄娱乐官网下载

3、负责学院综合文字材料的组织起草、审核、报送及通知工作负责审核以学院名义下发的文件;负责组织编写学院大事记。h7u新葡萄娱乐官网下载

4、负责组织编写、设计学院对外宣传材料;负责资讯采集及网站信息公告发布;负责资讯中心管理;h7u新葡萄娱乐官网下载

5、负责学院大型会议会务工作。负责组织院长办公会议和行政专题会议,做好会议记录h7u新葡萄娱乐官网下载

6、负责各类院级层面的来访接待工作。 h7u新葡萄娱乐官网下载

7、负责党办及工会事务性工作。h7u新葡萄娱乐官网下载

8、负责信访及机要工作。h7u新葡萄娱乐官网下载

9、负责学院及领导印章、印鉴的刻制及管理,负责对外行政先容信的开具 h7u新葡萄娱乐官网下载

10、负责董事单位日常联络及董事会工作h7u新葡萄娱乐官网下载

11、完成院领导交办的其他工作。h7u新葡萄娱乐官网下载

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财务管理部概况h7u新葡萄娱乐官网下载

学院财务管理部的主要职能有两个方面:一、负责学院及其下属单位的日常经营活动的收、支,包括学生学杂费、各种考证费用、培训费用、场地租赁费用的收取,以及为学院提供货物及服务的单位的款项的支付,并对以上各种收支的统计和核算,最后出具可供分析的财务报表。二、负责学院各种固定资产及物资的采购和全院固定资产的管理。学院各系部可以根据业务需要和全年预算计划,经部门主任和分管院长审批后向财务管理部提出资产申购要求,财务部会经过招投标等相关流程后负责采购到位。定期对学院所有固定资产进行盘点和清理。h7u新葡萄娱乐官网下载

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教学管理部概况h7u新葡萄娱乐官网下载

教学管理部是IVT负责教学工作组织、调度和协调的职能部门,是学院各教学系部相互联系和沟通的枢纽,是推进教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门。h7u新葡萄娱乐官网下载

教务管理部的主要职能是根据教学过程的规律和特点,制订学院教学建设的发展规划,维护正常的教学秩序,深入推进教育教学改革,对教与学进行有效的组织、指挥、协调和监控,以确保教学过程顺利进行和教学质量的不断提高。h7u新葡萄娱乐官网下载

教务管理部的主要工作职责是为各教学系部与广大学生提供教学服务与管理,包括人才培养方案制订与教学制度建设、学籍管理、专业建设与课程建设、各类教学大赛组织、课务管理、考务管理、实践教学管理、教材管理、现代职教体系建设管理等。h7u新葡萄娱乐官网下载

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项目研发部概况h7u新葡萄娱乐官网下载

项目研发部是在院长及分管院长领导下,负责全校科项目管理制订科学研究的各项管理制度文件、科研项目申报、评审、立项、中期检查、经费管理结题验收成果鉴定、评奖等)、专利申请、科技服务管理(创业教育、创业活动、项目孵化)、苏州市及工业园区等各级技能竞赛组织等事务的日常管理机构。下设高职研究所,进行校本研究、职业教育相关的研究,及《唯实·现代管理》的组稿、审稿、营运。h7u新葡萄娱乐官网下载

联系电话:0512-62557061,62557063;h7u新葡萄娱乐官网下载

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行政管理部概况h7u新葡萄娱乐官网下载

行政管理部作为学院的后勤保障部门,负责全院安全保卫、基建改造、设备维护维修、餐饮管理、学生公寓、环境卫生绿化等职能和职责。下设保卫处、一卡通服务中心、医务室、社区服务中心等配套机构。学院后勤一直以来采取自主管理模式,目前共有保洁、宿管、保安、水电维修等各类工作人员85人,逐步形成一支反应迅速、优质高效的后勤服务队伍。同时,行政部还积极参与于绿色校园、智慧校园建设,构建信息化的后勤服务网络体系,为学院各类教学活动的开展和日常运行提供有力的支撑和保障。h7u新葡萄娱乐官网下载

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招生办公室概况h7u新葡萄娱乐官网下载

招生办公室是学院的重要服务窗口之一h7u新葡萄娱乐官网下载

 本部门主要负责学院各种类别的普通专科招生计划的申报、录取注册以及日常的招生宣传、各类咨询和服务等工作。根据每年的生源情况及时全面地做出书面总结分析。全体成员本着“诚信招生、服务至上”的理念,树立公平、服务、创新意识,积极争取优质稳定生源,服务于学校人才培养和事业发展的大局h7u新葡萄娱乐官网下载

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职业发展中心概况h7u新葡萄娱乐官网下载

新葡萄游戏娱乐中心职业发展中心成立于2012年9月,设有就业引导服务中心、创业引导服务中心及校友会,主要职责包括大学生职业生涯辅导与咨询、创业引导与咨询、创业孵化、就业市场开拓、就业推荐与派遣、学生户档、校友等相关工作。h7u新葡萄娱乐官网下载

中心负责引导和协调各系(部)做好大学生职业生涯规划和发展工作,面向全院学生提供专业的职业生涯辅导、创业教育和就业引导,包括生涯团体辅导与个体咨询、生涯发展、各类工作坊、创业课程、创业孵化、就业引导等,帮助学生完成自我探索和工作世界的探索,做好职业和人生规划,提高学生的创业能力、就业能力和可持续发展能力,关注学生的终身发展。同时还负责学院就业工作调研、就业市场开拓、校园招聘会的组织安排、学生就业推荐等工作。h7u新葡萄娱乐官网下载

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质量管理办公室概况h7u新葡萄娱乐官网下载

本部门是负责学校人才培养全过程的教育教学质量监控的职能部门。借鉴ISO9000管理思想,加强“过程控制”和“质量改进”,进一步完善质量管理体系与机制。以人才培养工作状态数据为基础,落实质量管理年报制度;与学校其他教学管理部门一起,开展教学诊断和改进的管理工作,完善毕业生人才培养质量的多维度评价体系,跟踪毕业生中长期成才状况,以社会需求为依据来评价人才培养质量,提出改进建议。h7u新葡萄娱乐官网下载

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人文社科部概况h7u新葡萄娱乐官网下载

人文社科部成立于2011年,其前身是始建于2002年的公共学科部。下设人文、数学、体育三个教研室,主要负责全院公共基础课程、通识课程的教学和文理学院学生的日常管理工作。人文社科部拥有一支专业结构合理、教学能力过硬的师资队伍,现有专职教师18人,其中副教授7名,硕士学位教师12人。
    人文社科部始终以培养有良知、有修养、有智慧、身心健康的社会人为宗旨,致力于培养学生综合素质和营造书香校园,坚持深化教学改革,为学生可持续发展提供高质量的服务。h7u新葡萄娱乐官网下载

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学生工作部概况h7u新葡萄娱乐官网下载

学生工作部是在学院党委的领导下,创造性的开展学生事务管理和大学生思想政治教育工作,主要包括:
  院团委——大学生思想政治引领、共青团建设、校园学问建设、学生干部队伍建设、宣传阵地建设。
  心理健康中心——心理健康常识宣传与教学、心理咨询、心理危机预防与干预。
  艺术中心——艺术类课程及艺术考级、艺术团建设、艺术活动及赛事策划组织。
  资助管理中心——国家奖助学金、生源地贷款、学费补偿和勤工俭学。
  社区服务中心——社区学问建设及安全保障、学生日常行为规范养成和大学生创新活动。
  人武部——军事训练、国防教育、军事理论课程、应征入伍。
  学生工作部以安全稳定为底线,以大学生思想政治教育为长线,以学生素质养成教育为主线,推动学院“以学生为中心”的学生管理。h7u新葡萄娱乐官网下载

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继续教育学院概况h7u新葡萄娱乐官网下载

继续教育学院是在IVT领导下的二级学院,其职能是承担IVT成人高等学历教育、自学考试社会助学、上岗技能培训及多类岗位证书考前辅导和常识补新等教育,是IVT高等教育事业的重要组成部分。IVT继续教育学院自2004年6月成立以来,由5个专业发展到目前的应用电子、机电一体化、数控技术、应用英语、物流管理、营销策划与商务管理等32个专业,在校学生2000余人。IVT继续教育学院以其专业的、规范的办学模式,受到广大在职职工和应届高中(专)毕业生热烈欢迎。h7u新葡萄娱乐官网下载

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人力资源部概况h7u新葡萄娱乐官网下载

人力资源部成立于2005年,学院行政职能部门之一,主要负责学院师资队伍建设和人力资源开发管理,同时为全院教职工提供人事相关服务工作。具体有:人力资源规划、员工聘用、薪资福利、培训进修、职称评审、绩效管理、业务考绩档案管理、员工激励、人才申报等。
人力资源部主任办公室(A1-708)
电话号码:62557020
人力资源部办公室(A1-707)
            招聘工作:62557024、62557021
            员工培训与发展:62557022
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合作教育办公室概况h7u新葡萄娱乐官网下载

合作教育办公室负责学院校企合作工作,其主要职责:(1)合理安排相关专业校企合作班学生在工学交替过程中的对口实习,并协调系部做好日常管理工作;(2)开展有关校企合作方面的政策与理论研究,实现校企深度融合和可持续发展,完善学院校企合作制度、机制和管理规章制度;(3)统一协调和管理校企合作工作,拟定学院年度校企合作工作计划,并负责组织实施;(4)协助探索校企合作共建新设专业的有效路径。h7u新葡萄娱乐官网下载

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