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2012迎新晚会通知

halker 2012-01-04 通知公告 0 评论

时间:

2011110   17:30——19:30

地点:

雄狮山庄(宴会厅)

 

工作人员:

总策划:单强、林宁萍    总导演:韦恒

总协调:王寿斌

证书、奖状发放:院办(苏一楠)            奖金发放:财务部(蒋方瑾、李秀华、王彩英)

抽奖奖品、嘉宾礼品发放:院办(郭岚、孔明)              奖品发放登记(姚丹丽、石慧)

现场摄影、摄像、节目录制:艺术系(朱晓亮、顾正寅)多媒体专业

主持人:程文文、朱海军

现场多媒体会务、音控:金彬圣

抽奖程序:网信中心郑健总负责、唐诚(带好电脑、投影机等相关设备提前到达现场进行调试)

 

相关准备工作:

工作事项

工作内容

负责人

完成时间

酒店预定

餐饮安排、座位安排、现场布置等

(择日由各系部主任抽取座位号)

郭岚

105

完成企划书

当天活动安排协调

郭岚

107

参加活动名单

人力资源部提供参加活动人员详细名单

(内部教工名单)

苏桂香

105

酒店环境布置

背景板设计、制作、舞台、音响等

院办、行政部

107

节目安排

组织节目、完成串词

程文文、朱海军

107

采购晚会酒水

红酒(按每桌2瓶备)

大瓶可乐、雪碧、美汁源果粒橙

(按每桌1瓶备)

陈伟其

108

奖状、奖牌制作

制作各类奖状、奖牌、证书

院办、行政部

109

多媒体

抽奖App、多媒体、活动现场录像

网信中心

艺术系

109

嘉宾邀请

相关领导、嘉宾邀请

院办

108

 

注:所有有演出任务的小组,请下午提前到酒店彩排,了解节目顺序,主持人、音控提前到位,做好试音等相关工作。

 

 

活动基本流程:

时间

地点

活动内容

备注

13:30——16:30

学院校内

各系教师自由组织活动(建议项目:球类活动、棋牌、茶话会、卡拉OK

各系、部、俱乐部当天活动时间及地点上报工会公布(106日前),有兴趣的老师可以自由加入

16:00——16:15

16:20——16:35

16:40——17:00

学院西门口

大金龙往返

接送老师到酒店

 

17:30——18:00

雄狮山庄

宴会厅

按照排定的位置就坐

18:00——19:30

文艺演出(颁奖、抽奖)、

协调:院办、学工部、行政部

19:40——

离会

大金龙待命

按需接送老师由酒店返回学院西门口

111

10:00——16:00

领普奖礼品

以系部为单位签收

(领货地点:一楼仓库)

领货请致电:

保安张队长:18963668262

 

如有疑问,请与工会联系。

 

 

 

 

 

学院办公室

工会委员会

2011-01-04

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